Sähköauton latausjärjestelmän hankinnassa on suositeltavaa edetä suunnitelmallisesti ja harkitusti, aivan kuten muissakin hankinnoissa. Hanke lähtee liikkeelle teknisestä kartoituksesta ja tarpeiden kartoittamisesta. Tämän jälkeen asiantuntija laatii suunnitelmat, kilpailuttaa urakan ja avustaa tilaajaa laatimaan päätösesityksen esimerkiksi taloyhtiön yhtiökokoukselle. Myös toteutusvaiheen valvonta- ja rakennuttamistehtävät on suositeltavaa suorittaa asiantuntijan toimesta. Projektiministerit Oy tarjoaa asiantuntijapalvelut hankkeen kaikkiin vaiheisiin kartoituksesta järjestelmän käyttöönottoon saakka.
Suunnittelu
Tekniikan ja tarpeiden kartoituksen jälkeen on asiallista suorittaa kevyt hankesuunnitteluvaihe, jonka yhteydessä käydään läpi tilaajan kanssa eri vaihtoehtojen oleelliset käytettävyyteen, investointikustannuksiin ja ylläpitokustannuksiin liittyvät erot. Suunnittelun lähtötiedoksi tarvitaan sähköautolatauksen tarvekartoitus sekä nykyisten asennuksien suunnitelmapiirustukset. Suunnitteluvaiheessa pidetään tarvittavat palaverit tilaajan kanssa ja laaditaan rakennustapaselostus.
Urakkakilpailutus
Sähköauton latausjärjestelmän urakka voidaan useimmiten kilpailuttaa
rakennustapaselostuksen avulla, johon on kirjattu kilpailutuksen kantilta kaikki oleellinen. Lisäksi urakkakilpailutukseen laaditaan tarjouspyyntökirje, tarjouslomake sekä urakkasopimusluonnos. Vaativimmissa ja laajempia muutoksia vaativissa kohteissa teetetään erilliset sähköpiirustukset. Tarvittaessa kilpailutusvaiheessa pidetään myös urakan selonottoneuvottelut.
Päätöksen valmistelu
Urakkakilpailun jälkeen yhtiökokoukselle tai muille päättäjille valmistellaan päätösehdotus järjestelmän toteuttamisesta. Toteutuspäätöksen oleellisia asioita ovat; mitä tehdään, miten järjestelmää käytetään, mitä ominaisuuksia siinä on, milloin projekti toteutetaan, investoinnin ja ylläpidon kustannukset, projektin vaikutukset kiinteistön käyttöön, tulevaisuudessa huomioitavat asiat.
Urakkavaihe
Myönteisen toteutuspäätöksen jälkeen laaditaan tarvittavat sopimukset ja konsultti järjestelee urakan käytännön asiat alkuun sekä valvoo urakoitsijan työsuorituksen ja sopimuksen toteutumista. Konsultti huolehtii myös hankkeen tiedottamisesta toteutusvaiheessa. Tiedottamisessa käytetään usein tilaajan normaaleja tiedotuskanavia. Asennuksien jälkeen konsultti valvoo järjestelmän käyttöönoton ja dokumentoinnin sekä huolehtii käyttäjien opastamisen järjestämisestä.
ASIANTUNTIJAPALVELUN HINNOITTELU
Sähköauton latausjärjestelmän hankinnasta ja rakennuttamisesta annetaan tilaajan tarjouspyynnön ja tehtäväkuvauksen mukaisesti kiinteähintainen tarjous tai toimeksiantoon sovelletaan yksikköhintoja tai tuntihintoja. Alla olevia esimerkkihintoja voidaan käyttää useimmissa tapauksissa hankintavaiheen konsulttipalveluiden kiinteänä hintana. Hinnat alv 0 %.
ESIMERKKIHINTOJA
Hinnasto
Sähköauton latauksen rakennuttamisesta annetaan tilaajan tarjouspyynnön ja tehtäväkuvauksen mukaisesti kiinteähintainen tarjous tai toimeksiantoon sovelletaan yksikköhintoja tai tuntihintoja.
Suunnittelusta toteutuspäätökseen
Pienet taloyhtiöt
(≤12 asuntoa, rivi- ja erillistalot)
1 500,00 €
Keskisuuret taloyhtiöt
(13-50 asuntoa kerros- ja rivitalot)
1 900,00 €
Suuret taloyhtiöt
(50-120 asuntoa)
2 400,00 €
Urakkavaihe
Urakan käynnistäminen, urakkasopimus ja aloituskatselmus
700,00 €
Valvonta ja työmaakokoukset, tuntityönä
88,00 € / h
Yksikköhinnat ja tuntihinnat
Asiantuntija, rakennuttaminen ja valvonta
88,00 € / h
Matkakulu
0,70 € / km